Pöytäkirja

Näytä edellinen aihe Näytä seuraava aihe Siirry alas

Pöytäkirja

Viesti kirjoittaja Kirsi Asikainen lähetetty La Loka 14, 2017 6:36 pm

ISLANNINLAMMASKOIRAT – ISLANDHUNDARNA RY PÖYTÄKIRJA 4/2017 (1/5)

Hallituksen foorumi
HALLITUKSEN KOKOUS

Läsnä:
Kirsi Honkala, pj 14.8.2017 klo:06:00
Riika Kivirinta 14.8.2017 klo:06:00
Kirsi Asikainen, sihteeri 14.8.2017 klo:07:06
Tuula Honkonen 14.8.2017 klo:10:43
Katariina Jarkko 14.8.2017 klo:16:08
Riikka Tyni, varajäsen 14.8.2017 klo:18:46
Henni Särkiniemi, varajäsen 15.8.2017 klo:01:07
Sanna Rasimus 15.8.2017 klo:17:38
Tuija Turunen 16.8.2017 klo:19:22

Mirja Hyttinen, varajäsen poissa
Heidi Hautala, varajäsen poissa

1. KOKOUKSEN AVAUS
Puheenjohtaja avasi kokouksen 14.8.2017 kello 6:00.

2. LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 17.8.2017 kello: 19:16.

3. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN
Esityslista hyväksyttiin esitetyssä muodossa.

4. EDELLISTEN KOKOUKSIEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN
Edellisen kokouksen pöytäkirja hyväksyttiin Sanna Rasimuksen kirjautmis kuukauden
korjauksen jälkeen.

5. JÄSENLISTAN TARKISTUS
Jäsenmaksun maksatta jättäneiden erottaminen yhdistyksestä säännön mukaisesti.
FB sivulla kehoitettiin jäsenmaksun hoitamatta jättäneitä jäseniä hoitamaan
jäsenmaksu 258.2017 mennessä.

Itse eronneet 2017: 101103 Trogen Marianne, 101349 Allenius Marika, 2016021
Rytkönen Juha

Erotetut jäsenet:
Ei maksanut jäsenmaksua tai maksulappu palautunut
2016199 Alho Juhani, 2013215 Färman Marjut, 2016076 Hallamaa Ilona, 11701
Hemminki Kaisa, 2016144 Hietanen Charlotta, 2016018 Hotma Hannu-Pekka,
2014023 Hämäläinen Tiina, 12360 Janhonen Tanja, 100311 Kanninen Katriina,
2012368 Ketonummi Taika, 2016034 Koskinen Mika, 2016160 Kuitunen Kirsi,
2011110 Lahtinen Wilma, 2016204 Laitinen Heidi, 2012384 Lamminaho Susanna,
2012287 López-Strömberg Tatjana, 12807 Lukkarinen Tiakaisa, 100557 Löfman-
Lindström Tuula, 2013448 Mattsson Carita, 12823 Maunuksela Sirpa,
2016131 Myllys Seppo, 2011246 Myllö Marja, 12179 Oksanen Ulla, 2016063 Otsomaa
Katri, 2012342 Palosaari Outi, 2013383 Parta Jaana, 101161 Patrakka Anneli, 101158
Peltonen Juha, 10540 Räsänen Eila, 2015019 Saania Simi, 2011220 Schrey Minna,
201210 Seppälä Katri, 2016050 Tanhuanpää Riikka, 2016186 Tiihonen Mia, 10605
Toitturi Nina, 11248 Torvinen Kirsti, 2016128 Veijula Katariina, 2013286 Väyrynen
Riikka

Heidät katsottiin eronneiksi jäseniksi. Jalostustoimikunta tarkistaa myös
kasvattajalistan kotisivulta.

6. PK asiat (oikeudet ja pk kisan sääntöjen päivitys)
Palveluskoiraliitolla on suunnitteilla muutos PK oikeuksien säilyttämisestä. Odotetaan
tämä muutos ennen toimenpiteitä.

Tulos(sijoitus) 1 (alo, N/M55) 2 (avo, N/M45) 3 (voi, N/M)
1.....................3p.....................5p....................8p
2.....................2p.....................3p....................6p
3.....................1p.....................2p....................4p

osallistuminen ilman sijoitusta/tulosta 0,5 pistettä

Islanninkoirien pistelaskulla pk-maastolajeista saa pisteitä luokan ja tuloksen mukaan:
alokasluokan 3-tuloksella saa yhden pisteen, voittajaluokan kakkostuloksella 6 pistettä.

Hiihdossa noi sarjat on siis naiset/miehet yleinen (N/M), juniori naiset/ juniori miehet
(JN/JM) ja veteraani naiset / veteraani miehet, ikä yli 50v (N50/M50)
(tässähän nyt sotkee lisää toi sääntöuudistus, eli miun edellinen esimerkki on eri
sarjoilla mutta nää olis nyt ne uudet jos sääntöuudistus menee läpi)

Yleiset sarjat rinnastetaan voittajaluokkaan (koska on ns. kovin sarja)
junnut vaikka avoimeenluokkaan ja veteraanit sitten alokasluokkaan.

PK-tuloksen sijaan tulee hiihtokisoissa sijoitus. Eli veteraanisarjan 3 sijoituksella saa
yhden pisteen, yleisen sarjan kakkossijoituksella saa 6 pistettä.

Matkat voi periaatteessa olla mitä vaan, vähintään kuitenkin 5km. Yleisesti ottaen
kisoissa on c-naisilla aina 5km. (Mutta valioitumiseen sitten vaaditaan vähintään 10km
kisoja.)











7. TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018
Hyväksyttiin syyskokoukselle 2017 esitettäväksi seuraavaa toimintasuunnitelmaa:

Toimintasuunnitelman vuodelle 2018

• Järjestetään sääntömääräiset vuosi- ja syyskokoukset, joista toinen pyritään järjestämään muualla kuin koiranäyttelyn yhteydessä.
• Jatketaan Hundur – lehden toimittamista neljästi vuodessa
• ylläpidetään yhdistyksen kotisivuja internetissä.
• Julkaistaan vuosikirja 2016 sähköisenä
• Pyritään yhdistyksen olevan edustettuna ISIC:n, SSKY:n ja Pohjois-Pohjanmaan kennelpiirin kokouksissa
• Pyritään vaikuttamaan rotua koskeviin asioihin SKL:ssa, SSKY:ssa
• Jatketaan pentuvälitys/rotuneuvonta – toimintaa.
• Jalostustoimikunnan toimintaa jatketaan ja annetaan jalostusneuvontaa yhdistyksen jäsenille.
• Pyritään järjestämään jalostuspäivät
• Pyritään lisäämään ja tukemaan jäsenistön koulutusta eri lajien toimitsija-tehtäviä varten.
• Pyritään kehittämään myyntiartikkelitarjontaa sekä kehittämään rodun esittely-materiaalia.
• Pyritään lisäämään jäsenmäärää ja alueellista toimintaa sekä tuetaan alueellisia tapahtumia Suomen eri alueilla.
• Järjestetään erikoisnäyttely 2018 Kempeleessä Hotelli Vihiluodossa. Tuomarina xxxx Toimikunnan puheenjohtajana Mirja Hyttinen, sihteerinä Anne Haataja. Toimikunnassa lisäksi: Riikka Tyni, Mirva Viinamäki, Anna Vainionpää, Johanna Ahola, Saara Lahdenperä, Tiina Ylitervo
• Jatketaan erikoisnäyttelyn 2019 järjestelyä Lappeenrantaan. Toimikunnan pj Jonna Savukari, sihteeri Kirsi Asikainen.
• Järjestetään rotumestaruuskisat rallytokossa, tokossa ja agilityssa
• Pyritään järjestämään paimennuskoulutusta ja paimennustaipumustesti
• Pyritään järjestämään luonnetesti.
• Pyritään järjestämään ja tuetaan koulutus- ja harrastustapahtumia: esim. toko, agility, paimennus, pk, koiratanssi.
• Pyritään järjestämään islanninkoirien koulutus-/leiri -viikonloppu.
• Pyritään juhlistamaan 18.7.2018 pidettävää islanninkoiran päivää pienimuotoisilla alueellisilla tapahtumilla ja niiden tukemisella.
• Pyritään järjestämään toimintavarojen keruuta varten erikoisnäyttelyn yhteyteen arpajaiset
• pyritään kannustamaan jäseniä järjestämään alueellisia tapahtumia, kuten virallisia tai epävirallisia kisoja tai mätsärin tms.

o Porkkana: alue, joka järjestää järjestää mätsärin tai viralliset tai epäviralliset kisat jossain lajissa Islanninkoirat ry:n nimissä saa tuotosta ___ %
(syyskokous päättää osuuden, vuodelle 2017 se oli 60%).
o Match Show, Möllikilpailun tai muun vastaavan tapahtuman kaikki tuotot tilitetään Islanninkoirat ry:lle rahastonhoitajan kautta, mutta järjestäjät saavat yllä mainitun prosenttiosuuden tapahtuman tuotosta käytettäväksi islanninlammaskoiraharrastuksien tukiin Islanninkoirat ry:n jäsenille. Järjestäjät sopivat yksimielisesti mihin tuoton käyttävät ja anovat ns. korvamerkittyä rahaa yhdistyksen rahastonhoitajalta ja informoivat myös hallitusta siitä mihin rahan käyttävät.
o Tapahtumien tulee olla asiallisesti hoidettu ja niissä noudatetaan Kennelliiton sääntöjä koiratapahtumille ja yleistä lakia kokoontumisten suhteen. Tapahtumalla tulee olla toimikunta (vähintään 3 islanninkoirat ry:n jäsentä). Tapahtuman tuotosta jää siis ____% yhdistykselle, koska tapahtuma järjestetään sen nimissä. Tapahtumassa voidaan käyttää Islanninkoirat ry:n lippua ja logoa.
o Tapahtumasta tulee laittaa anomus/tiedote Islanninkoirat ry:n hallitukselle 1 kk ennen tapahtuma-ajankohtaa. Hallituksella on veto-oikeus ja voi kieltää tapahtuman järjestämisen jos se epäilee että tapahtuma ei ole hyvänmaun mukainen tai se voisi olla yhdistykselle haitallinen tai se epäilee että järjestäjät eivät kykene hoitamaan tapahtumaa.

8. TULO- JA MENOARVIO VUODELLE 2018
Hallitus hyväksyi syyskokoukselle 2017 esitettäväksi talous- ja menoarvion:

Budjettiehdotus 2018

Tuotot
Myyntituotot (Hundur Shop) 4 000,00
Ilmoitustuotot 100,00
Näyttelytuotot, erkkari 2 150,00
Koulutustuotot 0,00
Tutustumispaketit 280,00
Jäsenmaksut 5 000,00
Yhteensä 11 530,00

Kulut
Tavaran hankinta Hundur shoppiin, sisältää kalenterin painatuskulut 2 500,00
Tiedotustoiminnankulut (Hundur painatus ja postimaksut) 4 200,00
koiraexpo 280,00
Näyttelykulut 1 150,00
Koulutuskulut 350,00
kokousten tilavuokrat 100,00
Jalostustoimikunnan avustukset (sisältää jäsenmaksuja) 300,00
kiertopalkintojen kaiverruskulut 80,00
Postimaksu (jäsenmaksut ja muu kirjeposti) 500,00
Pankkikulut 220,00
Jäsenmaksut (muihin yhdistyksiin) 720,00
Osallistumismaksut (edustusjoukkue tms.) 0,00
Kulukorvaukset (toimihenkilö korvaukset) 180,00
Varaston muutos 0,00
ISIC seminaari 2018 200,00
Leirin tuki 200,00
aluetapaamisten tukeminen 300,00
Jalostupäivien tukeminen 100,00
Nettisivut 150,00
Yhteensä 11 530,00

Tulos 0,00

9. MUUT ASIAT

PAIMENNUSTAIPUMUSTESTI keväällä 2018
o Riitta Lumiluodon tilalla yhteistyössä Lappalaiskoirien kanssa.
Testaaja Terhi Mikkonen
19.5.2018 ja Lappalaiskoirilla 20.5.2018, tuomarina Terhi Mikkonen ja koetoimitsijana Tiina Ahonen. Talkoolaisia tarvitaan Riitan lisäksi pari, mie ja Riika ollaan jo luvattu mennä. Koiria max 12 päivässä ja osallistumismaksuksi ajateltiin 60e islantilaiset (ja lapinkoirat?) muut vaikka 70e. Ruuat talkoolaisille maksaa yhdistys ja kanttiini on tilan puolesta. Anottava tämän vuoden puolella.

Menot:
tuomari kilsat+päiväraha+majoitus 160 €
koetoimitsija kilsat+päiväraha+majoitus 80 €
lammasmaksu 12x20 240 €
ruuat talkoolaisille 35 €
tuomarilahja 20 €
paperit 5 €
kilpailukirjat 34€
yht. 574,20 €

Tulot:
osallistumismaksut 12x60 720 €
kilpailukirjat 36 €
yht. 756,00 €

Tulos 181,20 €

- PAIMENNUSLEIRIN OSALLISTUMISMAKSUT
o Yhdistyksen tilin kautta.

- SSKY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 20.11.2017 Lahdessa
o Kokouksen päätettäviksi tuotavien asioiden on oltava hallituksen kokouksessa 23.10, eli toimitettuna rotujärjestön sihteerille viimeistään 9.10 mennessä
o Edustajaksi valittu Katariina Jarkko. Varalle Riika Kivirinta.

- SSKY TOIMINTAMÄÄRÄRAHA-ANOMUKSET VUONNA 2017
o Toimintamääräraha-anomukset vuodelta 2017 tulee jättää rotujärjestölle viimeistään lokakuun loppuun mennessä. Määrärahan mahdollisen saamisen edellytyksenä on että yhdistys on hoitanut siltä vaaditut velvoitteet rotujärjestön kohtaan mm. toimittamalla tiedot yhdistyksen toiminnasta.
o Katariina Jarkko tekee anomuksen. Haetaan tukea rotutorilla jaettaviin esitteisiin.

- SYYSKOKOUS 15.10.2017 JYVÄSKYLÄ
o Kokoustilan vuokra 2 tuntia (kello 10:00-12:00)
o Kahvitus: 8,5€ / ihminen. Kahvi+makea.




- ROTUTORI
o Roll up n. 200 -250 €
o Paikka 150 €
o Sisustus:
o Monisteet:
 Kiitämme tarjouspyynnöstänne ja tarjoamme Teille painopalveluja seuraavasti:
 Työ: Rotuesitteet
 Koko ja laajuus: 210 x 297 mm, 2 sivua
 Värit: 1 / 1
 Paperi: MultiArt Silk 150g
 Aineisto: Tulostusvalmis PDF
 Vedos: -
 Jälkikäsittely: Puhtaaksileikkaus ja laatikkopakkaus
 Määrä: 200 kpl 300 kpl 500 kpl
 Hinta: Veroton 35,00 44,00 53,00
 ALV 24,0 % 8,40 10,56 12,72
 Yhteensä 43,40 54,56 65,72
 Toimitusehto: Vapaasti kirjapainossa
 Maksuehto: 14 pv netto Toimitustapa: Posti tai Kaukokiito
 Voimassaolo: 01-11-17 saakka Toimitusaika: Sopimuksen mukaan
 Toivomme tarjouksen soveltuvan Teille ja johtavan tilaukseen.

- AGILITY / KAISA SAARINEN TUKIANOMUS
o Hei, haluaisin järjestää Liedossa issikoille agilitykoulutuksen lokakuussa, ohessa kuluarvio. Hallivuokra ei koske kaupalliseen käyttöön tehtyä vuokrausta, joten jos tämä sellaiseksi lasketaan niin sitten on 36e/h vuokramaksu. Ajatuksena joko itse järjestää tai sitten kysyä kouluttaja, esim. Rontix Tiina Jaakkolaa mietin. t. Kaisa Saarinen
o Päätetty myöntää tukea 10 € / jäsen.

- PAIMENNUSKOLLEEGIO KOKOUSKUTSU
o Aihe: PAIMENNUSKOLLEGION VUOSILLE 2018-2020 VALINTAKOKOUKSEN KOKOUSKUTSU
Lähettäjä: Kennelliiton Paimennuskollegio

o Jakelu: Kollegio 2015-2017: Jouko Siitonen, Tuija Vahlroos, Satu Vähä, Terhi Mikkonen, Päivi Kurman,Minna Mäntyranta-Mustonen, Riikka Lainio.
Kennelliitto: Jukka Lindholm, Kaisa Åkerman.
Rotujärjestöt ja rotua harrastavat kennelliiton jäsenyhdistykset: Australianpaimenkoirat ry.
Islanninkoirat, Lappalaiskoirat ry, Länsigöötanmaanpystykorvat ry, Saksanpaimenkoiraliitto ry, Shetlanninlammaskoirat ry., Suomen Australiankarjakoirat ry, Suomen Beauceron ry
Suomen Belgianpaimenkoirayhdistys ry, Suomen Bouvier ry, Suomen Briard ry, Suomen Collieyhdistys ry., Suomen Hollanninpaimenkoirat r.y., Suomen Palveluskoiraliitto ry, Suomen Partacolliet ry, Suomen PON-kerho ry, Suomen Pyreneläiset r.y., Suomen Schapendoes ry, Suomen Schipperkekerho ry, Suomen Seurakoirayhdistys ry, Suomen Suursnautserikerho ry, Suomen Sveitsinpaimenkoirat ry, Suomen Welsh Corgi Seura ry., Tiibetinterrierit ry, Unkarinpaimenkoirat ry, Vanhaenglanninlammaskoirat ry
o Edellinen toimintakausi päättyy vuoteen 2017 ja on aika valita kollegion jäsenet toimikaudelle 2018-2020.
o Paimennuskollegion toimikausi on kolme vuotta ja vahvuus on enintään 8 henkilöä, joista yhden tulee olla lajin ylituomari sekä 4 varajäsentä.

o Paimennuskollegioon ehdotetun jäsenen tulee olla sitoutunut ja perehtynyt perinteiseen paimennukseen, sekä siihen liittyviin Kennelliiton alaisiin asioihin.
o Paimennuskollegiolla ei itsessään ole ns. rahaliikennettä ja siihen valituksi tulleen jäsenen kustannuksista vastaa henkilöä esittänyt taho, rotujärjestö tai rotua harrastava yhdistys.
o Kennelliiton kollegiolle antamien tehtävien kustannuksista vastaa Kennelliitto.
o Paimennuskollegion, kaudelle 2018 -2020 valitseva kokous
o Aika: 25.11.2017 klo 12.00 Paikka: Kennelliiton Klaukkalan hallin kokoushuone.
Kennelliiton koulutustila, Lahnuksentie 215, 01840 Klaukkala
o Yhdistys voi lähettää kaksi edustajaa kokoukseen joista toinen osallistuu varsinaisen jäsenen valintaan ja toinen varajäsenen valintaan.
o Yhdistyksenne nimetessä edustajansa tähän kokoukseen, on hänellä oltava yhdistyksen myöntämä valtakirja tai erillinen allekirjoitettu pöytäkirjanote nimeämisestään. Yhdistys sitoutuu maksamaan heidän edustajansa esittämän ja mahdollisesti kollegioon valittavan jäsenen kustannukset, tulee yhdistyksen edustajalla olla tiedossaan valtuudet yhdistyksen nimissä tekemäänsä esitykseen.
o Vastaukset ja kokoukseen osallistujien yhteystiedot sähköpostilla viimeistään 15.10.2017 mennessä tuija.vahlroos@gmail.com
o Nimettiin edustajaksi Kirsi Asikainen

- RALLYTOKO KIERTOPALKINTO SÄÄNTÖ:
o Lisäys sana jäsen

- KOETOIMITSIJAN PERUSKURSSIN PUOLTO KATARIINA JARKOLLE
o Paikka Helsinki (Tuomarinkylän vinttikoirakeskus, Helsinki)
o JärjestäjäHELSINGIN SEUDUN KENNELPIIRI R.Y.
o Puollettu Katariinan Jarkon osallistumista kurssille.

- LEIRI 2018
o 27-29.4 Kerimäellä, majoituspaikkan Yömyssy, tarjolla paimennusta, tokoa ja rally-tokoa. Hinta noin 150 per huoneen ottava jäsen.

- TUKI TOKO / RALLYTOKO KOULUTUSPÄIVÄLLE
o Anon yhdistykseltä tukea islanninkoirien koulutuspäivälle 15.10.2017 Ylöjärvellä. Koulutuksen hinta on hallin vuokra mukaan lukien noin 32 € / 30 min, ja koulutus kestää 6 h. Tarvittaessa annan mielelläni lisätietoja. t. Raija Frantsi
o Päätös: 10 € / jäsen.

10. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
Puheenjohtaja päätti kokouksen 12.10. klo 21:56.



_________________________ _____________________________
Kirsi Honkala, pj Kirsi Asikainen, sihteeri

Kirsi Asikainen

Viestien lukumäärä : 509
Join date : 11.10.2014

Näytä käyttäjän tiedot

Takaisin alkuun Siirry alas

Näytä edellinen aihe Näytä seuraava aihe Takaisin alkuun


 
Oikeudet tällä foorumilla:
Et voi vastata viesteihin tässä foorumissa